Kaip nustatyti ribas su savo kolegomis, kad galėtumėte būti produktyvesni darbe

Susipažinkite. Gaukite prekių mūsų mėnesio renginių serijoje Niujorke ir mūsų internetinius vieno mėnesio sveikatingumo planus. Čia Molly Sonsteng, „Caveday“ įkūrėjas, dalijasi savo įžvalga, kaip būti produktyviai darbe.

Mes visi turėjome dienų darbe, kai esate bando Deginti savo darbų sąrašą, tačiau el. Laiškai, ekspromtu susitikimai ir bendradarbių pernelyg diskontuojamos istorijos apie jų savaitgalius ir toliau vagia jūsų laiką ir dėmesį. Ir prieš tai nežinant, jūsų sąrašas nesumažėjo iš tikrųjų, jis tikriausiai yra išaugęs.

Taigi, kai mes uždavėme jūsų klausimus, ką norite sužinoti apie tai, kaip būti produktyviam darbe, dauguma jūsų buvo suinteresuoti išmokti nustatyti ribas, taigi galite savarankiškai sutriuškinti savo užduočių sąrašą, išlikdami neatsiejama dalis neatsiejamos dalies. komanda.

Norėdami padėti jums išspręsti šį pernelyg įprastą „Conundrum“, paprašėme „Caveday“ įkūrėjo Molly Sonsteng, norėdami pasidalyti įžvalgomis, kaip profesionaliai nustatyti šias ribas, todėl visi tie pingiai su „skubiais“ prašymais nustokite jus kliudyti jums keliauti. Iš tikrųjų įvykdysite savo kasdienes pareigas.

„Ribų kūrimas rodo, kad jūs prisiimate atsakomybę už savo darbą ir turite realų supratimą apie tai, ką galite gaminti“,-sako Sonstengas ir tai daro jus a Gerai Darbuotojas, ne nesėkmė, nes jūs pripažįstate, kad negalite susitvarkyti su superžmogišku darbo krūviu (nes „NewsFlash“: niekas negali).

Ir jei jūs manėte, kad jūsų pietų pertraukos skirtumai atsiribojo nuo prarasto laiko, buvo atsakymas, Sonsteng nesutinka. „Protas iš tikrųjų negali susikaupti aštuonias tiesias valandas, todėl maitinimas tik sumažina jūsų darbo kokybę“, - sako ji. „Tyrimai rodo, kad ilgiausiai galite pasilikti vienai užduočiai.„Tai yra jūsų oficialus leidimas nustoti dirbti per pietus.

Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip būti produktyviam darbui, nustatydami sveikas ribas su savo kolegomis.

1. Apibrėžkite savo ribas

Kad galėtumėte tikėtis, kad kiti biure esantys žmonės gerbs jūsų ribas, jums reikia tvirtai suvokti, kaip atrodo jūsų asmeninio darbo apimtis. „Sonsteng“ šias ribas suskirsto į tris skirtingus kaušus: darbo aprašymas, pajėgumai ir laiko valdymas.

Jūsų darbo aprašymą nustato vadovas, kai pradedate darbą. Pajėgumas yra tai, kiek darbo tikimasi atlikti per tam tikrą laiką. „Tai yra susitarimas tarp jūsų ir jūsų vadybininko, todėl jis turėtų būti suprantamas ir gerbiamas“, - sako ji. Laiko valdymas yra tai, kaip jūs asmeniškai einate į priekį su savo darbu ir pateikiate terminus.

Nustatę, kuri riba yra stumiama, būsite geriau pasirengę tinkamai reaguoti. „Jei kažkas nėra jūsų darbas, būkite naudingi nukreipdami el. Laišką atitinkamam asmeniui arba pasiūlykite, kas gali būti naudingesnis“,-sako Sonstengas. "Jei tai yra Jūsų darbas, būkite realūs pagal tvarkaraščius, jei esate perkrautas.„Nes stumti save į savo pajėgumus niekam nėra naudinga, ypač ne jūs.

2. Naudokite savo kalendorių savo naudai

Pasinaudokite savo kalendoriumi, užblokuodami laiko tarpsnius visą dieną, skirtą sutelkti dėmesį į savo darbą (atsiprašau, bendradarbiai nėra kviečiami). „Skirkite 15 minučių sekmadienio vakarą, kad galėtumėte apsvarstyti savaitės atsargas ir suplanuoti keletą laikotarpių, kai bus apsaugotas jūsų pačių darbas“, - sako Sonstengas. Kai jūsų bendradarbiai pateks į jūsų blokavimo žaidimą, jie gaus ne taip subtilų užuominą.

Jūsų kalendorius taip pat yra naudinga priemonė valdyti streso lygį. Sekmadienio bloko metu „Sesh“, eikite į priekį ir suplanuokite kasdienius pasivaikščiojimus ar telefono skambučius su draugu, kad išvalytumėte galvą. „Jei pailsėtumėte protą, galėsite kreiptis. Taip, būtina rūpintis darbe.

3. Būk tiesioginis, visada

„Norint, kad ribos būtų nepagarbios, jei nenustatytos, nesunku, naudojant krištolo aiškią ir tiesioginę kalbą“,-sako Sonstengas, taigi, jei jums trokštama dėl savo ribų, jūsų bendradarbiai mažiau linkę juos gerbti. „Žmonės vertina aiškumą, todėl padėkite savo kolegoms suprasti, kaip rimtai atsižvelgiate į ribas."

O kas, jei jūsų kolegos vis dar nesilaiko jūsų ribų prašymų (net jei juos efektyviai verbalizavote)? „Sonsteng“ rekomenduoja pakviesti juos pasikalbėti apie tai, kodėl šios ribos nėra gerbiamos. „Paaiškinkite, kaip jūsų darbo kokybė priklauso nuo jūsų nustatytų ribų, ir paklauskite, ar yra būdų, kaip galėtumėte bendradarbiauti“, - sako Sonstengas “, - sako Sonstengas.

Geriausias dalykas, kurį galite padaryti. Biuro produktyvumo kultūros padidinimas, viena riba vienu metu.

Nori daugiau sveikatingumo kolektyvo? Spustelėkite čia, jei norite gauti daugiau sveikatingumo „Intel“.

Rėmė „Athleta“

Viršutinė nuotrauka: Stocksy/Javier Díez