Kaip sudaryti tikrai naudingą (ir ne streso) darbų sąrašą

Taigi, jei jums įdomu, ar veikia dabartinė jūsų darbų sąrašo sistema, pagalvokite: ar jaučiu pasididžiavimo jausmą savo darbu? Ar šiandien jaučiausi produktyvus (pagal savo apibrėžimą)? Jei atsakymas yra „taip“ ir taip, jūs sutriuškinate visą „Sh*t“ dalyką. Dabar jūs esate pasirengęs paimti savo rašiklį ir nešiojamąjį kompiuterį arba sudaryti sąrašą.

Kaip sudaryti darbų sąrašą, jūsų žingsnis po žingsnio vadovą

1 žingsnis: Pasirinkite jums tinkamą metodą

Ar esate daugiau popieriaus planuotojo asmuo? Arba norite, kad jūsų darbų sąrašas būtų sinchronizuotas ant senojo debesies, kad galėtumėte jį patikrinti bet kur?

Prieš pradėdami, atlikite šiek tiek sielos paieškų, kad galėtumėte sudaryti savo sąrašą geriausiu įmanomu formatu Y-O-U. „Pirmasis žingsnis kuriant darbų sąrašą yra sprendimas, kur norite jį išlaikyti. Kai kurie asmenys geriau dirba savo telefonuose ar kompiuteriuose, o kiti mėgsta nuspalvinti kodą ir rankiniu būdu pažymėti langelius. Nuspręskite, kas jums labiausiai tinka, ir laikykitės to “, - sako Lovell.

Tai taip pat reiškia pasirinkto formato perjungimą, jei pastebite, kad jis tiesiog neveikia jums.

2 žingsnis: Pažvelkite į savo etiką ir savo sugebėjimus

„Ne visi asmenys dirba pagal tą pačią laiko juostą, todėl sukurti darbų sąrašą, kuris atitiktų jūsų darbo etiką, sugebėjimą ir tvarkaraštį, yra būtina ir sumažins naštą, kad sėkmingai atliktumėte kiekvieną užduotį“,-sako Tarnacki. Šiek tiek iš anksto nustatytas lygis gali nueiti ilgą kelią.

Paklauskite savęs: kas verčia mane jaustis įvykdyta? Kokie tikslai yra mano pasiekiamume ir kurie tikslai yra tikslai? Tada galite suprojektuoti savo darbų sąrašą su jaukiu užduočių deriniu, kuris iš jūsų per daug neprašo, bet padaryti Ištempkite savo sugebėjimų ribas. Augimas ir komfortas turėtų būti nuolatinis pastūmimas ir traukimas, kai kalbama apie jūsų TDL.

3 žingsnis: sudarykite savo sąrašą

Gerai, atėjo laikas. Eikite į priekį ir parašykite savo darbų sąrašą, turėdami omenyje keletą patarimų:

• Sulaužykite dideles užduotis į mažesnes, įkandimo dydžio užduotis. Pvz., Jei penktadienį turite denį, pieštuką „Pilnose skaidrėse nuo vieno iki trijų“ antradienį ir „Pilnos skaidrės keturios - šešios“ trečiadienį ir panašiai. Tokiu būdu nesate įstrigęs šešių valandų, denio rašymo krizės ketvirtadienio vakarą.
• Apribokite bendrą užduočių skaičių kiekvieną dieną. „Nesunku mesti toną do-doS į savo lėkštę. Tačiau tai ne visada yra naudinga ir dažnai gali sukelti didesnį stresą ir perdegimą “, - sako Lovelly. „Būtinai suteikite sau realų laiką, kad atliktumėte visas reikiamas užduotis ir sutelktumėte dėmesį į prioritetinius elementus."
• Padarykite kiekvieną sąrašą į tikslą orientuotą, o ne į užduotis orientuotą. "Tikslai turėtų būti jūsų didelio paveikslo pasiekimai ar norimi rezultatai, o jūsų užduočių sąrašas turėtų padėti juos pasiekti “,-sako Lovell. Pavyzdžiui, galbūt jūsų tikslas yra pasiekti nulį gautųjų. Taigi nusprendžiate atsakyti į keletą el. Laiškų kiekvieną dieną iki „woohoo“!-tu tai padaryk.

4 žingsnis: netikėto laiko tarpas

Gyvenimas nėra tobulas, todėl jūsų darbų sąrašas turi būti pakankamai lankstus. „Projektai ne visada vyksta taip, kaip tikėtas.

Užuot supakavę savo tvarkaraštį į kraštą, palikite šiek tiek vietos nenumatytam. Jei jums nereikia to papildomo laiko, galite jį panaudoti norėdami patekti į priekį rytoj ar vietoj to savarankiškai rūpintis.

5 žingsnis: peržiūrėkite, peržiūrėkite, peržiūrėkite

Prieš nuspręsdami, kad jūsų darbų sąrašas bus paruoštas veikti, patikrinkite dar kartą. Ar tai geriausia tvarka? Ar jūs praktikuojate techniką „Valgyk varlę“ (kur dienos pradžioje užpildote sunkiausią dalyką), ar taupote savo svarbiausią užduotį, kai popietės nuosmukis prasideda?

„Kai kurias užduotis reikia teikti pirmenybę prieš kitas, todėl būtina nuosekliai peržiūrėti savo darbų sąrašą. Artėjant terminams ir pridedant naujus veiksmus, užtikrinant, kad jūsų sąrašas bus atnaujintas. Taip pat galite peržiūrėti, kai einate, todėl pabandykite pagalvoti apie savo darbų sąrašą, kaip parašyta pieštuku, o ne drožtu akmeniu. Gerai?

o labas! Jūs atrodote kaip kažkas, mėgstantis nemokamas treniruotes, nuolaidas pažangiausiems sveikatingumo prekės ženklams ir išskirtinį šulinį+gerą turinį. Prisiregistruokite „Well+“, mūsų internetinėje sveikatingumo bendruomenėje ir akimirksniu atrakinkite savo atlygį. [forma