Visi jūsų bendradarbiai mesti? Štai kaip susitvarkyti, kai esi tas

Žemiau karjeros ekspertai dalijasi keletu pagrindinių patarimų, kaip išvengti šio paskutinio vienkartinio spąstų ir išsiaiškinti, kaip susitvarkyti su papildomu darbo krūviu, kai jūsų kolegos pasitraukia.

Kaip susitvarkyti, kai jūsų kolegos pasitraukia, ir tu esi tas

Pirmieji dalykai: pasikalbėkite su savo vadovu

Tai yra vieną kartą, kur tu Tikrai Nenorite būti tik herojus ir įsisavinti visus savo buvusių bendradarbių darbus, arba kitur. „Jei kovojate dėl situacijos, vadovybė gali nežinoti, kad yra problema“, - sako Haarsgaard. „Neleisk, kad tyla nustatytų lūkestį.“

Vietoj to, „Haarsgaard“ siūlo planuoti susitikimą su savo vadovu ir atvykti pasiruošti aptarti, kaip jūsų komandos trūkumas daro įtaką jūsų galimybėms patenkinti reikalavimus, ką darote kompensuoti ir kokią pagalbą galėtumėte naudoti. Naudodamiesi šia informacija, jie ir žinos apie šią problemą, ir įgalins pagalbą-galbūt perkeldami terminus, preporizuodami ar deleguodami ar pasisakydami už sprendimą iš aukštesniųjų aukštųjų dar ne ant dokumento.

Šio pokalbio metu taip pat teisinga pranešti savo vadybininkui, ką jūs pagrįstai galite padaryti ir ko negali. Tokiu būdu jie taip pat nebus nukentėję dėl jokių grubių netikėtumų, kai jie tikisi iš jūsų pristatymo, kurio, kaip jūs žinojote, neįmanoma atlikti laiko, atsižvelgiant į aplinkybes, atsižvelgiant į aplinkybes.

Organizuokite savo darbą, kad padidintumėte efektyvumą

Kai su savo vadybininku suderinsite svarbiausius prioritetus, gali būti naudinga supaprastinti jūsų darbo eigą. Tikriausiai jūsų plokštelėje vis dar bus dar keli dalykai, nei buvo anksčiau (tačiau idealiu atveju daugiau nebebus valandos jūsų darbo dieną).

„Pradėkite nuo to. „Galbūt norėsite dokumentuoti viską skaičiuoklėje ar kitame organizaciniame įrankyje, kad viską išskirtumėte.„Tai gali padėti jums sudaryti darbų sąrašą kiekvieną dieną ir įsitikinti, kad pažymėsite svarbiausius dalykus.

Kol jūs organizuojate, atkreipkite dėmesį į bet kokį nereikalingą pūką iš sąrašo. „Kartais mes taip užsiėmę bandydami daryti dalykus taip, kaip jie visada buvo daromi, kad nesustojame, ar yra dalykų, kuriuos galime padaryti, kad sistema veiktų mažiau pastangų“, - sako Haarsgaardas. „Pažiūrėkite, ar galite rasti greitesnius tam tikrų problemų sprendimus, arba pašalinti nereikalingus veiksmus tam tikrose užduotyse. Tai padarę padėsite jums [labai reikalingą] laiką ir energiją.“

Delegatas, kur įmanoma

Paprastai neįmanoma vienam asmeniui perimti visą išvykstančio kolegos darbo krūvį, daug mažiau nei daugkartinis mesti bendradarbius. Taigi, jei pastebite, kad esate vienintelis paveiktas, kai keli jūsų kolegos pasitraukė, suprasdami, kaip susitvarkyti dažnai būna deleguojant.

Jei esate vadybininkas, tai galėtų atrodyti kaip pasidalyti kai kuriais darbais su tiesiogine ar dviem ataskaita. O jei ne? Apsvarstykite galimybę paklausti savo vadovo, kaip galėtumėte deleguoti kitaip. „Pažvelkite ne tik į kopėčias“, - sako Haarsgaard. „Ir atminkite, kad nesate atsakingas už vien darbuotojų trūkumo problemos sprendimą.„Esant įtakos jūsų komandos produktyvumui, vadovai turėtų norėti ne tik padėti jums pakartotinai panaikinti darbą tolygiau tarp komandos narių ir kitų, bet ir rasti laikiną pagalbą ir (arba) Žingsnis į save, sako ji.

Pasinaudokite situacija už didesnį atlyginimą

Kuo daugiau žmonių, kurie mesti jūsų komandą. Įmeskite darbo rinką, kurioje pilna atvirų vaidmenų, ir niekada nebuvo geresnio laiko pasinaudoti savo, kaip darbuotojo, galia, paprašydami pakelti ar paaukštinti.

„Galima sakyti savo vadovui:„ Atsižvelgiant į tai, kad „X“ ir „Y“ asmens atlyginimai dabar nėra darbo užmokesčio dalis, ir jiems gali prireikti šiek tiek laiko juos pakeisti, norėjau pamatyti, kaip man gali būti kompensuotas už papildomą darbą. „Aš darau“, - sako Salemi. Net jei įdarbinimo procesas yra aktyvus jų pakeitimams, tiesa yra ta, tie žmonės nepataikys į žemę nuo pirmosios dienos, ji priduria. „Pasiekite savo bylą, kodėl per šį tarpinį laikotarpį turėtumėte uždirbti daugiau ir kaip jūs veiksmingai įtvirtinsite skyrių, net kai bus samdomi nauji žmonės.“

Tai gali atrodyti į priekį iš pirmo žvilgsnio, tačiau dauguma darbdavių žino, kad darbuotojo laikymas. Taigi, jei jie mano, kad paliksite be pakėlimo ar paaukštinimo, jie gali būti dar labiau linkę į tai perduoti trumpai pastatytoje aplinkoje. Ir jei įtariate, kad šiuo metu didesnis atlyginimas iš tikrųjų nėra išeitis, būkite pasirengę derėtis dėl kitų dalykų, Salemi siūlo, pavyzdžiui, lanksčias valandas, galimybę dirbti iš namų (arba tai daryti dažniau) ar kitus finansinius apdovanojimus, kaip premija.

Jei uždedate naujus darbuotojus, optimizuokite šį procesą

Dalis išmokti susitvarkyti, kai krūva kolegų taip pat gali būti susiję. Galų gale, kai jų pakeitimai bus samdyti, turėsite užduotį juos surinkti ir paleisti, o tai gali jaustis kaip visuma kita darbas ant viso kito, kurį darote.

Bet, norint tai padaryti gerai. „Efektyvus laive lemia ilgalaikę komandos sėkmę ir suteikia galimybę naujajam darbuotojui greičiau suteikti pridėtinę vertę“,-sako Grau, „taigi, jei jūs ir jūsų komanda artimiausiomis savaitėmis ar mėnesiais praleidžia laiką, praleiskite laiką kurdami aiškų laivo kūrimą. Programa su treniruočių medžiaga.“

Tai galėtų atrodyti kaip internetinės vadovėlio sukūrimas arba dokumento parašymas su pagrindinėmis procedūromis, kurios yra universalios visiems jūsų komandai, kad jūs nuolat nekartintumėte informacijos, sako Salemi. Pagrindinis DUK dokumentas taip pat gali būti naudingas, todėl galite nurodyti naujus žmones ir vengti vėl ir vėl atsakyti į tuos pačius klausimus.

Per pirmąsias kelias naujojo komandos nario įlipimo dienas taip pat būtinai greitai atsakykite į pagalbos prašymus, kad jie įgytų pagreitį nuo šuolio ir būtų įsitraukę, sako Haarsgaard. Ir jei jūsų įmonė siūlo bet kokius mokymus platformose ar programose, kurios ateityje gali būti naudingos naujajam darbuotojui, nukreipkite juos į tai taip pat įlipimo metu.