Štai kas nutiko, kai aš praleidau daugiafunkcinius darbus savaitę, kad pagerinčiau savo produktyvumą

Be to, šie nuolatiniai mikroferijos, rašo „Headlee“, pavargo nuo smegenų, o tai gali sukelti daugiau psichinio išsekimo. Ir, prisipažinsiu, aš linkęs jaustis psichiškai išsekęs daugiafunkcinių darbų darbo dienų pabaigoje. Taigi aš nusprendžiau savaitę mesti daugiafunkcinius užduotis. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, ar tai darydama leido man per rekordiškai trumpą laiką baigti savo darbų sąrašą, o man atrodo mažiau psichiškai nusausinta.

Kaip mesti daugiafunkcinius užduotis

Kad šis eksperimentas būtų tikras, man reikėjo dr. Markmano patarimai, ypač dėl mano noro atsakyti į el. Laiškus, kai tik jie nusileidžia mano gautuosiuose. Jo pirmoji taisyklė? Išleiskite telefoną iš akių, todėl manęs nuolat netrikdo tekstai. Kalbant apie el. Paštą, jis pataria visiškai uždaryti mano el. Pašto skirtuką (siaubas!) ir tik patikrinkite jį kartą per valandą. Likusią valandą aš turiu sutelkti dėmesį į užduotis į savo darbų sąrašą. Jis taip pat siūlo atsakyti į didžiąją dalį el. Laiškų dienos pabaigoje, tai yra tada, kai smegenys yra labiausiai išsekusios. El. Laiškus dažnai nereikia tiek daug galvoti, kaip daugumai kitų darbo užduočių, todėl aš galiu panaudoti savo psichinę energiją ten, kur to reikia daugiau.

Kalbant. Markmanas siūlo, kad galėčiau labiau mėgautis kiekviena atpalaiduojančia veikla. Bet jis pripažįsta, kad tai nėra lengvas žygdarbis. „Labai sudėtinga gyventi nepriklijant prie jūsų telefono“, - sako jis apie daugelio programų priklausomybę. „Kuo lengviau išmokti gyventi, kas penkias minutes nepatikrinate savo telefono.„Štai tikimės, kad jis teisus ..

Kaip būti produktyviam, jei mesti daugybę užduočių, kaip aš padariau

Aš pradedu pirmąją savo eksperimento atsakymą į el. Laiškus ir visiškai uždarau skirtuką, ko aš niekada anksčiau nebadariau. (Bet kadangi dirbu nuotoliniu būdu, aš nuolat atsitraukiu, todėl galiu bendrauti su savo kolegomis ir vadovu.) Tada aš pradedu darbo rašymą, tyrinėju ir vedu interviu-visi, kai mano el. Paštas uždarytas.

Visą dieną aš ir toliau gyvenu pagal el. Pašto taisyklę „Kartą per valandą“, o likusį laiką aš sutelkiu dėmesį į vieną užduotį vienu metu. Aš taip pat laikau savo telefoną rankinėje ir ištraukiu tik kartą per valandą, kad patikrinčiau, ar nėra naujų tekstų. Baigdamas darbą maždaug tuo pačiu metu, kai paprastai tai darau, šią dieną suprantu, kad man patiko užduotys, kurias darau visą dieną daugiau nei įprastai. Ir aš įtariu, kad taip yra todėl, kad galėčiau (beveik) visiškai pasinerti į kiekvieną užduotį, nesijaudindamas dėl kitų darbų, kuriuos bandžiau baigti vienu metu.

Baigdamas darbą maždaug tuo pačiu metu, kai paprastai tai darau, suprantu, kad man patiko užduotys, kurias darau visą dieną daugiau nei įprasta.

Ar aš nukritau mažiau „psichiškai išsekęs“? Tikrai ne, bet aš tikrai uždarau savo nešiojamojo kompiuterio jausmą ir pasiruošęs atsipalaiduoti. Aš įdėjau epizodą Karūna Įjungkite ir žiūrėkite su mano telefonu kitame kambaryje. Tikiuosi, kad nuobodu, nes praėjo daug laiko, kai aš ką nors žiūrėjau be rankos, suformuotos į teksto nagų nagą. Mielai, aš klystu.

Antroji dienos mokymosi diena yra panaši į pirmąjį. Man labai patinka, kad visą laiką nesielgiu su savo el. Pašto adresu, ir sužinau, kad atsakymų ir atsakymų gavimas lėtesniu tempu taip pat nepakenks mano produktyvumui. Vis dėlto esu mažiau disciplinuotas dėl teksto siuntimo: jei girdžiu savo telefoną pyptelėjimą (aš atkakliai ignoravau DR. Markmano pasiūlymas jį tylėti), aš iškart patraukiu.

Šiek tiek vėliau savaitę, viskas vis dar sklandžiai, kol šokinėju telefonu interviu. Mano el. Pašto skirtukas yra uždarytas ir aš turiu „Slack“ pranešimą, bet net ir per vidurį, mano redaktorius pradeda pranešti man apie keletą istorijų, kurias ji nori, kad aš parašyčiau per trumpą terminą. Akimirksniu jaučiuosi išsiblaškęs ir stresą, ištraukiu savo kalendorių ir bandau išsiaiškinti, kaip galėčiau visa tai padaryti.

Aš rašau atsakymą savo redaktoriui, kai suprantu DR. Markmanas yra visiškai teisus: žiūrėdamas į mano tvarkaraštį ir sustingęs, aš visiškai praleidžiu tai, ką mano šaltinis man sako telefonu. Dėl to aš turiu kartu sujungti atsakymą, kuris abu verčia ją pakartoti tai, ką ji ką tik pasakė, ir priversti atrodyti, kad aš jos neišderinau. Laimei, aš įrašiau skambutį, tačiau patirtis išmokė mane pamoką: Aš tikrai esu daug geresnis savo darbe, kai sutelkiu dėmesį į vieną užduotį vienu metu.

Ko išmokau, atsisakydamas daugiafunkcinių užduočių

Skirtingai nuo to, ko tikėjausi, įvyks, visą savaitę nebuvo nė vieno dienos, kai baigiau darbą su laiku atsargomis. Aš taip pat stebuklingai nepersijungiau į produktyvesnį rašytoją, nors manau, kad sutelkdamas dėmesį į vieną užduotį vienu metu, man buvo geresnis kitas užduotis, pavyzdžiui, siųsti labiau apgalvotus ir mažiau nusiteikusius el. Laiškus, ir, žinoma, sugebėti sutelkti dėmesį į tai Ką sako pašnekovas.

Aš taip pat sužinojau, kad įmanoma tik sumažinti daugialypę užduotį. Savo darbui negaliu visiškai sumažinti visų komunikacijos linijų, kad sutelkčiau dėmesį į tai, kuo asmeniškai dirbu. Ir kitiems žmonėms gali būti vaidmenų, kai jų viršininkas tikisi nedelsiant atsakymų į el. Laiškus. Vis dėlto, nesvarbu žmogaus situacija, aš tikiu, kad yra būdų, kaip visi galime įsipareigoti padaryti mažiau iš karto.

Nors eksperimento metu nebūtinai pasidariau greitesnis ar geresnis, aš atėjau mėgautis tuo, ką darau daugiau, ir jaučiau mažiau, tarsi mano darbų sąrašas būtų kažkas, ką tiesiog skubėti ir baigti. Ši nauda taip pat perkėlė į mano atpalaiduojančius įpročius. Kol tai, ką įdėjau į televizorių.

Taigi, nors ir sumažinti daugiafunkcinius užduotis gali būti ne didžiulis laiko taupymas (bent jau man. Baigęs eksperimentą, aš išlaikiau įprotį visiškai uždaryti savo el. Laišką ir tik patikrinti jį kartą per valandą. Ir gal vieną dieną net išmoksiu gyventi su savo telefonu tyliai.

Štai kaip būti produktyviam, teigia Harvardo verslo mokyklos ekspertai. Be to, šios aštuonios programos, kurios galėtų padėti produktyvumui.