3 patarimai, kaip užkariauti gautuosius

Kiek šiuo metu jūsų gautuosiuose yra neskaitytų el. Laiškų? Daugiau nei 10? Daugiau nei 100 arba gal daugiau nei 10 000? Tu ne vienas.

El. Paštas gali būti laiko čiulpimo juodoji skylė net labiausiai organizuotoms, produktyviausiems darbuotojams, ypač kai atrodo, kad atsakymas į vieną pranešimą tik sukelia dar keliolika puolimų. Bet kaip jūs galite nutraukti ciklą ir pagaliau Išlaikykite tą nemandagų tikslą: „Inbox Zero“?

„Vieno dydžio el. Pašto strategijos neveikia“,-sako produktyvumo treneris Carsonas Tate'as. „Turėtumėte pasirinkti, kurios sistemos tinka, atsižvelgiant į tai, kaip jūs mąsto ir dirbate.„Norėdami pradėti jus, čia yra daugybė įsilaužimų, programų ir sistemų, kurias galite išbandyti pagal dydį.

Skaitykite ekspertų patarimus.

Trumpo jungimo blaškymasis

Problema: Jei esate linkęs pereiti prie savo naršyklės skirtuko el. Paštu su kiekvienu pranešimu apie gaunamą el. Laišką, pagalvokite: „Atgauti vidutiniškai keturias minutes po pertraukos“,-sako produktyvumo ekspertė „Marsha Egan“. Tai reiškia, kad šiek tiek jūsų dienos produktyvumas miršta kiekvieną kartą, kai pasiduodate blaškančiam Dingui. Vietoj to, nustatykite apsauginius turėklus kiekvienas Laikas, kai gausite naują el. Laišką. Ir jei esate nuolatinis paspaudėjas, nustatykite laikmatį ir siekite tik patikrinti savo el. Paštą kiekvieną valandą.

Įrankiai: „Batched Inbox“ paslėpia gaunamus el. Laiškus atskirame aplanke, kol kiekvieną dieną iš anksto paskirtas laikas (tarkime, 10 a.m. arba 2 p.m.-Arba dažniau, jei nesate pasirengę dar labiau sumažinti savo visada įjungtą apsėstumą). „Inbox“, kai paruošta, yra nemokamas „Chrome“ plėtinys, leidžiantis laikinai paslėpti gautuosius mygtuko paspaudimu, todėl galite tvarkyti visas su el. Paštu susijusias užduotis, nesiblaškydami, kad atitrauktų antrąjį naują pranešimą „Lands“.

Nužudyk netvarką

Problema: Pažvelkite į neskaitytą laišką ir tikriausiai rasite dešimtis informacinių biuletenių, mažmeninės prekybos reklamos ir prenumeratos, kuri. Taigi pirmiausia sustabdykite juos nusileisti į gautuosius! Jei turite rūšiuoti 20 pranešimų, o ne 200, mažiau linkę jaustis sujaudinti arba praleisti svarbų pranešimą.

Įrankiai: Vienas išbandytas metodas yra ieškoti termino „atsisakyti prenumeratos“ jūsų el. Paštu. Tai ištrauks visus pranešimus, kuriuose yra; O jei naudosite „Gmail“, žodis bus paryškintas geltonai. Taip pat galite patikrinti išskleisti.Aš, kuris nuskaito jūsų gautuosius ir leidžia atsisakyti prenumeratos informaciniams biuleteniams, niekada neskaitysite masiškai. Vienas įspėjimas: praeityje programa pardavė vartotojo duomenis, todėl pasirinkus jį naudoti, gali būti daugiaunepageidaujami informaciniai biuleteniai.

Galiausiai naudokite kalendiai, kad pažabotumėte tuos nemalonius pirmyn ir atgal el. Laiškus apie susitikimo planavimą ar laiko surasti laiką pietų pomėgiui griebtis. Tai sinchronizuoja su jūsų kalendoriumi, leisdamas draugams ir bendradarbiams rezervuoti atvirą laiką, niekada nereikia jums atsiųsti el. Laiško. Inbox Win!

Dirbkite sistemą

Problema: Analitiniams, linijiniams mąstytojams, pasiekiant nulį gautųjų. Bet šis metodas greičiausiai neveiks vaizdinių ar kūrybinių tipų. „Tiems mąstytojams el. Laiškas aplanke yra tikrai nematytas, iš proto“, - sako ji.

Daugiau vaizdinių besimokančiųjų gali geriau nustatyti filtrus ir sistemas savo el. Laiške, priskiriant spalvas jūsų BFF ir bosui, kad iš pirmo žvilgsnio galėtumėte pamatyti, kas svarbu, ir pažymėti el. Laiškus, kuriems reikia nedelsiant atsakyti. Faktinė jūsų pasirinkta sistema yra ne tokia svarbi nei ar naudojate, Tate sako. Taigi, jei jūs stengiatės išlikti ant savo etiketės sunkių, spalvų koduotos „Flagapalooza“, tai gali reikšti, kad tai nereiškia Tu nesėkmė, bet jūsų sistema yra. Tiesiog pergalvokite savo el. Pašto adresavimo žaidimo planą ir pateikite jį dar kartą.

Įrankiai: Atėjo laikas labai nusiteikti su savo el. Pašto nustatymais. Pavyzdžiui, „Gmail“ galima pritaikyti maždaug milijoną skirtingų būdų be trečiųjų šalių programų pagalbos. Tačiau taip pat yra odos ir naršyklės plėtinių, kuriuos verta ištirti. „SortD“ leidžia sutvarkyti „Gmail“ gautuosius į lanksčią sąrašų rinkinį. Taigi vietoj vieno masinio el. Pašto krūvos galite greitai vilkti ir mesti el. Laiškus, kad galėtumėte skaityti, reikia tolesnių veiksmų ir pan. Ir „Boomerang“ puikiai tinka žmonėms, kurie nesiryžta pateikti el. Laiškų (bijodami juos pamiršti amžinai), tačiau nenori gyventi su užsikimšusiomis dėžėmis. Programa laikinai filtruoja pranešimus iš pagrindinio aplanko, tačiau grąžina jas ir nurodykite datą, todėl tai yra nuostabiai paprasta priminimo sistema.

Kadangi programos tikrai gali būti geriausias #bossbabe draugas, čia dar 8, kad supaprastintumėte jūsų dieną. Pasak mokslo, tai yra laikas jūsų produktyvumui.